每日精品咖啡文化雜志飲品界網(wǎng) 無(wú)論哪種生意,都必須賺取「利潤(rùn)」才能持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,經(jīng)營(yíng)咖啡店自然也不例外,但是您知道該如何計(jì)算開(kāi)咖啡店應(yīng)達(dá)到的每月?tīng)I(yíng)業(yè)額嗎?這篇文章整理了計(jì)算成本及營(yíng)業(yè)額的基本公式,以及咖啡店店主常見(jiàn)的估算錯(cuò)誤!
開(kāi)咖啡店的首要目標(biāo)是「損益兩平」,因?yàn)橐婚_(kāi)始投入了大量裝修、租金成本,剛開(kāi)店一段時(shí)間可能都還是虧損狀態(tài),老板們必須先考慮希望在多少時(shí)間內(nèi)攤平這些成本并在損益兩平后開(kāi)始獲利,為了做到損益兩平點(diǎn)要做到多少的營(yíng)收,這是開(kāi)店前最重要的準(zhǔn)備工作,您必須謹(jǐn)慎評(píng)估能夠承擔(dān)的成本是多少以及事先估算一個(gè)月大約想要獲利多少元? 先估算出您賣(mài)的產(chǎn)品的成本及毛利率,加上一個(gè)月固定支出的租金、人事費(fèi)用、水電煤氣等費(fèi)用,可以推算出一個(gè)月至少營(yíng)業(yè)額要達(dá)到多少 例如:20元的產(chǎn)品,成本為8-9元,毛利率即為55%,再與一個(gè)月租金3000元+人事費(fèi)用7500及其他支出2000元相除,粗估一個(gè)月?tīng)I(yíng)業(yè)額至少要達(dá)到2.2萬(wàn)元。
計(jì)算咖啡店?duì)I運(yùn)成本的重要原則 ㄧ、算占比,而非絕對(duì)數(shù)字: 在檢查你的成本結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)該看各成本占營(yíng)收的比例,而非絕對(duì)數(shù)字。例如每月人事費(fèi)用上升了500元,你可能覺(jué)得太高了,應(yīng)該要試圖降低人事費(fèi)用,然而在增加人事成本后卻可能在材料成本不變的情況下使整體營(yíng)收上升,營(yíng)收占比下降2%,這顯示在人事費(fèi)用所增加的花費(fèi)相當(dāng)有效益。 二、三大成本不得超過(guò)營(yíng)收70%: 一般來(lái)說(shuō)包含人事、材料以及鋪?zhàn)獬杀镜目偤筒坏谜汲^(guò)營(yíng)收的70% 三、鋪?zhàn)赓M(fèi)用在12%以?xún)?nèi): 當(dāng)然根據(jù)地點(diǎn)的熱鬧程度不同,鋪?zhàn)赓M(fèi)用會(huì)有很大的差異,如果要判斷鋪?zhàn)馐欠襁^(guò)高,建議可以以鋪?zhàn)赓M(fèi)用乘以十倍與營(yíng)收做比較,若得出數(shù)字超過(guò)預(yù)期營(yíng)收太多,恐怕人潮再多的地段都得放棄。 四、材料費(fèi)用在40%以?xún)?nèi),人事費(fèi)用以及材料費(fèi)用的總和須控制在營(yíng)收的60%以?xún)?nèi): 根據(jù)目標(biāo)人群不同,人事及材料的成本比重也會(huì)不同,端看目標(biāo)消費(fèi)群體較注重服務(wù)還是產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比,例如:目標(biāo)消費(fèi)群體喜歡便宜又大杯的咖啡,材料費(fèi)用就必須提升,而限制到人事費(fèi)用的支出,因此也發(fā)展出讓客人自助服務(wù)的一些流程?! ∥?、總成本須控制在85%以?xún)?nèi): 所有成本總和不得超過(guò)整體營(yíng)收的85%,否則將使咖啡店的成本結(jié)構(gòu)過(guò)度緊繃,限制咖啡店整體成長(zhǎng)的空間與速度?! ∧欠裨?jīng)遇過(guò)明明看起來(lái)總是生意很好,但過(guò)一陣子卻突然關(guān)門(mén)的咖啡店呢?他們有可能就是成本估算沒(méi)有做好,因此即使?fàn)I收很高,內(nèi)部卻還是持續(xù)虧損,賺人氣而不賺錢(qián)。
錯(cuò)估成本 開(kāi)店預(yù)估成本時(shí)千萬(wàn)不能只算原材料、房租、水電、人事成本等每個(gè)月需要支出的成本,還要將開(kāi)店前投入的購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、店面裝修、申請(qǐng)執(zhí)照或規(guī)費(fèi)隱藏成本算進(jìn)去才會(huì)漸漸回收所有成本并轉(zhuǎn)為獲利。 定價(jià)策略與目標(biāo)客群不符 錯(cuò)誤的定價(jià)策略,很可能是造成盈利失衡的主因。不同檔次的咖啡店針對(duì)的客群不同,定價(jià)策略可能也有所不同,例如:星巴克的拿鐵一杯要價(jià)30元,一般路上常見(jiàn)的便利店咖啡可能只要10元?! 〕R?jiàn)的定價(jià)方式是:先算出成本及其他支出,加上預(yù)期獲利得出售價(jià),這種定價(jià)方式的缺點(diǎn)是,當(dāng)你無(wú)法精確預(yù)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)量時(shí),單項(xiàng)產(chǎn)品的單位成本就很難算出;當(dāng)銷(xiāo)售量無(wú)預(yù)期突然下跌時(shí),成本也會(huì)變相增加,要提高售價(jià)才能達(dá)到預(yù)期獲利,但提高售價(jià)又會(huì)更壓低銷(xiāo)售量,就會(huì)陷入矛盾?! 《绻▋r(jià)策略改為「成本+價(jià)值=價(jià)格」,成為顧客導(dǎo)向的定價(jià)策略,根據(jù)產(chǎn)品帶來(lái)的延伸效益算出定價(jià),藉由營(yíng)銷(xiāo)或銷(xiāo)售技巧可以提高顧客愿意付的價(jià)格(就如同上面提到的星巴克,星巴克成功做好品牌營(yíng)銷(xiāo),「價(jià)值」也就跟著提高) 定價(jià)是關(guān)系到咖啡店利潤(rùn)的直接決定因素。不合理的提高產(chǎn)品價(jià)格、或不當(dāng)壓低人事成本等都是百害無(wú)一利,制定價(jià)格時(shí)應(yīng)綜合考慮店鋪規(guī)模、財(cái)務(wù)、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)動(dòng)態(tài)以及消費(fèi)人群的消費(fèi)水平等多個(gè)方面?! ¢_(kāi)店該如何衡量裝修投資成本? 裝修不只是投資,也是開(kāi)店后的隱藏成本。舉例來(lái)說(shuō)開(kāi)店前花了50萬(wàn)裝修費(fèi),預(yù)計(jì)此次裝修需要維持3年。50萬(wàn)÷3年÷12個(gè)月得出一個(gè)月大約1.4萬(wàn)元,就代表開(kāi)店后每月?tīng)I(yíng)運(yùn)成本支出都必須額外加上約1.4萬(wàn)元才是總成本,這就是折舊費(fèi)用,利用長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)攤提這筆費(fèi)用,才能知道這項(xiàng)投資能否負(fù)擔(dān),多久可回收。
預(yù)估的數(shù)字是否真的能夠達(dá)成? 做完?duì)I收分析后必須確認(rèn)預(yù)估的來(lái)客數(shù)的『可達(dá)成性』與『可能性』。 例如:可以找一間與你相似的咖啡店實(shí)際估算他們每個(gè)時(shí)段的客流量,再去核對(duì)一下與自己預(yù)估數(shù)字是否有機(jī)會(huì)達(dá)成,這樣可以有效的降低預(yù)估與實(shí)際上面的落差,因?yàn)槿绻麆傞_(kāi)始創(chuàng)業(yè),一定沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),所以必須先利用可以觀(guān)察與分析的數(shù)據(jù)協(xié)助自己分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低風(fēng)險(xiǎn)。咖啡店經(jīng)營(yíng)不止后續(xù)的『經(jīng)營(yíng)』很重要,前期的『預(yù)估』與『評(píng)估』也占了成功與否的一大半,不可不慎。 讓營(yíng)收達(dá)到最大化 跟營(yíng)業(yè)額息息相關(guān)的三樣指標(biāo):翻桌率、客單價(jià)、來(lái)客數(shù) 假設(shè)每個(gè)月預(yù)估營(yíng)業(yè)額需達(dá)到3萬(wàn)元,店面沒(méi)有特定公休日,那么日營(yíng)收就是一千元,因?yàn)闋I(yíng)業(yè)額的組成就是來(lái)客數(shù)乘客單價(jià),假設(shè)客單價(jià)為20元,一天就最少要有50 位客人,從這里可以依照你店里的座位及桌子數(shù)量算出翻桌率必須達(dá)到多少,以及尖峰及離峰的客流量,如果評(píng)估后覺(jué)得無(wú)法達(dá)成時(shí),就必須考慮加桌數(shù)或提高客單價(jià)等。 座位數(shù)和客單價(jià)不變,還有什么辦法提高營(yíng)業(yè)額? 可以增加外帶選項(xiàng),例如:線(xiàn)上外賣(mài)平臺(tái)、外賣(mài)窗口提高外帶量,同時(shí)必須注意內(nèi)場(chǎng)人手是否充裕,不要讓外賣(mài)和店內(nèi)沖突?;蚴菍⒌觊T(mén)口多余空間出租、店內(nèi)擺放一塊區(qū)域售賣(mài)周邊商品或咖啡豆、小吃零食等也是增加收入的方式。
總結(jié) 1.先計(jì)算出損益兩平點(diǎn)。 這是開(kāi)咖啡店第一階段一定要達(dá)成的目標(biāo),越慢達(dá)成需要付出的周轉(zhuǎn)金就越多?! ∵_(dá)成損益兩平點(diǎn)代表至少財(cái)務(wù)能擺脫入不敷出的狀態(tài),現(xiàn)金流開(kāi)始為『正』的。 2.算出你的預(yù)估獲利狀況?! ∵@部分是你預(yù)期開(kāi)店想要達(dá)成的獲利狀況?! ?.從月?tīng)I(yíng)收目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日營(yíng)收目標(biāo)?! ?.從日營(yíng)收目標(biāo)預(yù)估出時(shí)段來(lái)客數(shù)與客單價(jià)。 5.評(píng)估你所設(shè)定的獲利營(yíng)收可達(dá)成性及可行性 7.工作空間與營(yíng)業(yè)空間的比例決定座位數(shù),座位數(shù)決定翻桌率,你找的鋪面的座位數(shù)與翻桌率是否有辦法達(dá)成所設(shè)定之營(yíng)業(yè)目標(biāo)? 8.鋪面租金與坪效預(yù)估,租金在咖啡店的財(cái)務(wù)費(fèi)用上屬于『固定費(fèi)用』,過(guò)高的租金與無(wú)法產(chǎn)生坪效的鋪位都會(huì)造成經(jīng)營(yíng)上面的困難。?【推薦閱讀】:如何開(kāi)咖啡店 | 咖啡館的開(kāi)店辦證流程咖啡店經(jīng)營(yíng)必看!開(kāi)咖啡店失敗的六大原因,千萬(wàn)要避免!10萬(wàn)預(yù)算開(kāi)一間小成本的咖啡館,如何計(jì)算開(kāi)店成本和盈利收入?
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